GenCon 2017 : qu'est ce qu'on peut y faire de bien? 35
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C'était cool de pouvoir discuter. Désolé que les compagnies aériennes domestiques américaines aient encore frappé à ton encontre. De mon côté, les 16 heures de route au retour pèsent pas mal, mais au moins en voiture on est à l'abri des surprises de ce genre ! Et j'ai chopé un petit rhume à cause de la foutue climatisation. Mais c'était génial, comme toutes les GenCon 
A++
- Cevi
Aouch, ça a fait mal les 16h de bagnoles ^^. Oui j'ai été bien blasé par les compagnies aériennes!
Oui j'ai aussi oublié de préciser ça, parce que vivant aux USA j'y suis habitué, mais ils ont tendances à s'éclater sur la climatisation avec un 20°C constant au maximum voir moins. Manque de pot dehors il fait plutôt 30°C. Donc à l'intérieur je supportais facilement le sweat. A l'extérieur clairement pas. Donc si jamais vous y allez, pensez à prendre un petit truc pour vous tenir chaud à l'intérieur et qui s'enlève facilement ! Sinon c'est chopage de crève assuré. Ca vaut pour tous les endroits des USA puisqu'ils appliquent cette politique dans les Bus, les restaurant et tous les batiments...
Super Cevi, merci pour ce retour !
Tu parles du budget, est-ce que tu pourrais nous détailler un peu l'ensemble des dépenses que tu peux avoir dans ce type d'event, histoire qu'on se fasse une idée ?
L'objectif, c'est de pouvoir estimer combien il faut mettre d'argent de côté pour pouvoir participer à la GenCon l'année prochaine par exemple, avec éventuellement plusieurs tranches (le minimum où tu dors dans un hôtel pas terrible / loin et que tu n'achètes pratiquement rien, le budget moyen, et le budget si tu veux en profiter à fond).
Ça peut permettre de se fixer un objectif d'argent à mettre de côté d'ici l'année prochaine...
Super Cevi, merci pour ce retour !
Tu parles du budget, est-ce que tu pourrais nous détailler un peu l'ensemble des dépenses que tu peux avoir dans ce type d'event, histoire qu'on se fasse une idée ?
(...)
MRick
À la louche, je dirais :
- Hôtel centre-ville : compter 250-350$ par nuit pour une chambre pour 3 ou 4 (il n'y a pas un choix démesuré de chambres plus petites, de toute manière)
- Hôtel en périphérie : compter 100-150$ par nuit pour une chambre pour 3 ou 4. Ajouter des frais de taxi / navette / parking (en fonction de l'hôtel, peut-être 50$ de plus par jour)
- Badge 4 jours + tickets pour les événements : 100-200$
- Bouffe : très variable. Je dirais pas moins de 40$ par jour et ça peut monter jusqu'à du 200$ par jour pour les gastronomes (il y a d'excellents restaus à Indianapolis) ou si vous accompagnez toujours chaque repas avec alcool et/ou desserts. La solution la plus économique est d'aller dans une épicerie en début de séjour et de manger uniquement sur le pouce. La moins économique est d'aller dans des restaus tout le temps en se faisant plaisir le soir.
- Achats sur place : variable, mais ne pas négliger la force de l'impulsion. Le dealer's hall est un piège pour ça. Donc je dirais compter au moins 200$ de budget.
Donc globalement, c'est cher. Le moyen principal de couper les coûts est d'y aller à plusieurs. Ça divise la facture d'hôtel, et c'est plus plaisant de toute manière.
Un petit truc que je conseillerais en venant de France : ça peut valoir la peine d'atterrir à Chicago et de louer une voiture. Le coût de l'essence est négligeable, et c'est environ 3-4 heures de voiture de Chicago à Indianapolis. Dans la mesure où Chicago est un hub, ça permet d'avoir un vol direct et de s'éviter des problèmes (correspondance ratée, perte de bagages, etc.). Et si vous prenez un hôtel en périphérie, la voiture sera utile de toute manière.
Enfin, une chose à savoir : il n'est plus possible d'avoir une réservation d'hôtel au centre-ville. Tout est réservé par la GenCon. Pour ceux-là, il faut donc passer par le système automatique de la convention (avec file d'attente et tirage aléatoire de l'ordre de passage). Ce que je conseillerais (ce que j'ai fait cette année), c'est d'y aller très tôt (décembre-janvier) avec une réservation dans un hôtel de la périphérie, annulable sans frais (la mienne était annulable jusqu'à deux semaines avant la convention), de participer ensuite au tirage au sort de la GenCon, et en fonction du résultat et des possibilités au centre-ville, de conserver ou non la réservation en périphérie.
- MRick
Merci Thomas pour ces infos !
Puisque tu parles de louer une voiture sur place, est-ce que c'est facile de se stationner sur place (au convention center) ?
Par contre le vol direct vers Chicago, ça doit être faisable pour les Parisiens, mais de chez moi les seules destinations directes Outre-Atlantique, ce sont Montréal et Fort de France...
D'ailleurs en parlant de Montréal, je suppose que c'est ce que tu as fait pour faire 16 heures de voiture : Montréal - Indianapolis ?
Je pense que Thomas Robert à tout dit :
Ma chambre était à 110 $ la nuit et suivant les tolérances, le lit était suffisament grand pour dormir à 3 dedans :p plus un canapé qui devait sans doute pouvoir se déplier. Le petit déjeuner (quelconque) était inclus et à volonté.
J'ai ensuite utilisé uber pour me déplacer, entre 20 et 30$ par trajet suivant les horaires. Une éventuelle "astuce", marcher pour s'éloigner un peu du convention center et commander éloigné, les prix varient parfois. Pour ce qui est des parking, c'est obligatoirement parking soit d'hotel soit payant et c'est environ 20$ la journée mais ils m'ont semblé complet rapidement (les plus proches du convention center). Je le rappelle mais hormis cas très spécifique, ne pas compter sur les transports en commun, sauf pour le trajet aéroport-convention.
La bouffe est effectivement cher. Si vous n'êtes pas un gros mangeur, un ou deux repas par jours peuvent suffire. Il y a un rodéo de Food truck (comprendre un rassemblement d'une quinzaine de food trucks) à deux pas du centre de convention qui permet de manger à tout heure ou presque. Etant seul je n'ai pas fait de restau :p. Les food trucs restent "chers" mais dans les prix habituels de food trucs. 10 -12 $ pour un burger ou plat etc. L'alcool peut être vite cher et de toute façon il n'y a qu'au restau ou dans des endroits dédiés qu'il est autorisé de boire.
Pour les achats, j'étais limité pour des raisons personnelles mais je pene que c'est une bonne estimation 200$. (j'ai pas dépensé autant mais je me suis montré raisonnable). Il faut bien comprendre que ce n'est pas juste des livres de jeu de rôle et des jeux de société (pour certains en avant première) mais tout un tas de goodies : armes, armures accessoires pour grandeur nature, illustrations, accessoires divers et variés (comme des boites de dès en bois, des bourses en cuir, des t-shirts rigolo). Donc Thomas a raison, la tentation est grande!
Les badges j'ai personnellement dépensé 20$ ce qui m'a permi de particper à la Pathfinder society (10$) et l'atelier sur les cartes (10$) Sachant que si vous désirez jouer à plus de parties de jdr, c'est fréquemment entre 2 et 4$ minimum, voir ça peut aller jusqu'à 16 ou 20 si je me souviens bien. (généralement c'est des parties qui s'enchaînent sur 3 ou 4 jours).
En gros et pour résumé, entre les billets d'avion, la bouffe, le logement, les déplacements, les badges et les cadeaux. J'ai du dépenser un peu moins de 1500$ soit environ 1300€.
Merci Thomas pour ces infos !
Puisque tu parles de louer une voiture sur place, est-ce que c'est facile de se stationner sur place (au convention center) ?
Depuis que la convention a annexé le Lucas Oil Stadium (le stade des Colts), oui, c'est relativement facile, parce que le parking du stade est accessible (mais ça reste 20 ou 30$ par jour).
D'ailleurs en parlant de Montréal, je suppose que c'est ce que tu as fait pour faire 16 heures de voiture : Montréal - Indianapolis ?
MRick
Exact. Départ 7h du matin Arrivée 23h. Une bonne grosse journée de voiture. Heureusement on était 3 à se relayer au volant, et on s'est arrêté dans des trucs qui servent de la bouffe correcte et pas des trucs de fast food. Un peu dur une fois la nuit tombée, mais globalement agréable, comme voyage.
Pourquoi ne pas utiliser, par exemple AirBnB, pour se loger ? ça devrait couter moins cher de louer une chambre dans une famille ou même carrément un appartement que d'aller à l'hôtel, non ?
C'est ce que je fais quand je vais à Paris ou dans une autre ville que la mienne et ça coute bien moins cher qu'un hôtel 
Par exemple à Paris c'est entre 50 et 60 euros par jour l'hôtel le moins (et pas dans les 20 arrondissement de Paris), et en s'y prenant six-sept mois à l'avance... sur AirBnB, en m'y prenant quasiment 2 avant d'y aller, j'en ais eu pour 35 euros par jour et dans les 20 arrondissement ^^
- Cevi
Je n'ai pas regardé AirBnB, cependant un des chauffeurs lors de mes nombreux trajets m'a dit qu'un client, père avec deux enfants, avait loué un appartement à un habitant pour 1400$ pour le week end. Je pense sans être sûr que les prix doivent exploser durant cette période, l'afflux de visiteurs étant conséquent. Ca peut valoir le coût de regarder si tu es seul et que tu arrives à trouver une chambre, sinon à plusieurs je pense qu'une simple chambre dans laquelle plusieurs personnes dorment sera plus économique. Comme indiqué, si nous avions étaient trois dans mon cas, le séjour n'aurait coûté que 35$ la nuit par personne.
Zagig : oui c'était quand même une chouette expérience, en espérant que tu arrives à mieux t'y préparer que moi!
Pourquoi ne pas utiliser, par exemple AirBnB, pour se loger ? ça devrait couter moins cher de louer une chambre dans une famille ou même carrément un appartement que d'aller à l'hôtel, non ?
Ashram Draconian
Même en période de GenCon, Indianapolis n'est pas une grande ville touristique. Le gain d'un airBnB par rapport à un hôtel standard n'est pas le même qu'à Paris, Chicago, NYC ou Boston. Je ne serais pas surpris que les airBnB montent d'ailleurs considérablement sur la période, assez pour ne plus être aussi intéressants que ça.
Et j'aime bien ta conception... "une chambre dans une famille"... Je ne sais pas en Europe, mais aux US, les airBnB, c'est souvent des hôtels déguisés, sans personne qui vit là, histoire d'éviter les taxes que ces derniers doivent payer...
Dans quels quartiers ?
Parce qu'il faut faire attention quand même : comme toutes les villes du Midwest, Indy a été durement touchée par la crise de 2008. Il y a des quartiers entiers, relativement proches du centre, où je ne conseillerais pas de résider.
